1. どのような個人特定情報或いは第三者の個人特定情報がこのウェブサ イトを通じて皆様方から収集されているかについて
2. それらの情報を収集している組織について
3. それらの情報がどのように使われているかについて
4. それらの情報は誰と共有されているかについて
5. それらの情報の収集、使用及び配信に関して、皆様方がどのような選択をできるのかについて
6. 本会のコントロール下で、それら情報の紛失、誤使用、改変を防ぐ為に どのような種類の保安手順がとられているかについて
7. 皆様に関する情報の中で、正しくない部分をいかに修正できるかについて
■「個人情報」収集とその使用
若尾会・音輪会は、このプライバシー・ステートメントに開示されている内容と異なった方法で、第三者に対して収集した情報を共有すること、提供することは致しません。
みなさまからの情報の収集につきましては、いくつかの異なったポイントにおいて行っておりいます。
・調査
ウェブサイト上で、調査としてユーザーからの情報を求めることがあります。このような調査への参加は完全に任意であり、みなさまがこれに情報を提示するかどうかは自由です。 要求される情報の中には、連絡関連の情報(名前、住所など)統計的情報(性別、年齢範囲など)などもあります。連絡関連の情報は、調査内容を通知するのに使用されます。 調査で集められた情報は、このウェブサイトの使用や満足度をモニターしたり、ウェブサイトを改善する目的で使用されます。
・クッキー・ウェブビーコンについて
当ウェブサイトではクッキーの使用はしていません。当ウェブサイトからバナー広告やリンクされているウェブサイトが広告精度の向上等でクッキーを使用している場合があります。しかし、本会はこれらのクッキーへのアクセスやコントロールはいたしません。
当ウェブサイトではサービス向上及びアクセス管理のためにウェブビーコンを使用しています。取得したデータは個人を特定できない統計データとして処理されます。
・ログ・ファイルについて
当ウェブサイトではサイトの管理、ユーザーの動向の探知などに使用する為の幅広い統計的情報の収集に関してIPアドレスを使用します。これらは 個人特定情報にはリンクされません。
■リンク
当ウェブサイトは他のサイトへのリンクを含んでいますが、他のサイトによる個人情報の取扱には責任を持ちません。このプライバシー・ステートメントは当該 ウェブサイトによって収集される情報だけに適用されます。個人情報を収集する全てのリンク先ウェブサイトのプライバシー・ステートメントを読んでおく事を お薦めします。
■ 情報の共有
本会で収集された個人情報は、本会、もしくは委託先の施設が設備を有している他の企業で、保管および処理されることがあります。その場合、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し本会と同様の情報管理を行うことを契約により義務づけるなど、万全の対策を講じた上で行います。
■ 安全管理措置
本会は、みなさまの個人情報を、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための合理的な措置を講じています。
みなさまが重要な情報を私どもへ提示される場合、本会はオンラインでの重要情報を保護する一方、オフラインでも、みなさまの情報を保護する体制を整えています。
個人情報取扱体制としては、個人情報管理責任者を設置し、その管理責任者の指示のもと適切な保護・管理を行います。
ウェブサイトの管理担当者など、業務上個人情報を必要とする従業員だけがみなさまの情報にアクセスする事が許されます。更に、本会の全ての従業員に対しプライバシーの重要性や個人情報の保護を保証する為に、定期的な教育研修が実施されます。
また、本会が個人情報を保存するサーバーは、入退出管理を徹底した施設にある 安全な環境の中に保管されています。本会のウェブサイトはSecure Socket Layer(SSL)という技術を利用し、お客様が個人情報を本会のウェブサイトに送信される際にこれを暗号化しています。
■ 情報の補足
本会ではみなさまの情報に関して、第三者からの情報を補足するようなことは行っていません。
■ イベント案内
本会はみなさまに会報・イベント等の案内を送ります。また、e-mail或いは郵送により、情報を提供したり、進路に関しての最新情報のためみ なさまと連絡を取り合います。これらを望まないみなさまは下記のオプト・アウトについての説明をお読みください。
■ 選択権/オプト・アウト
当ウェブサイトのユーザーは、本会が情報を求めるポイントにおいて、情報の使用に関するオプト・アウトの機会を与えられます。本会の個人情報保護担当者宛-mail 、電話、郵便等で不要である旨の連絡をすれば、不要な情報提供は停止いたします。
■ 個人情報の開示・修正・利用停止
みなさまがご自身の個人情報について照会される場合、個人情報に変更がある場合(例えば住所)或いは、みなさまがもはやこのサービスを望まない場合には、 本会はみなさまから提供された個人情報を開示、修正・更新し、或いは利用を停止いたします。 このようなお申し出は、本会の個人情報保護担当者宛の e-mail・電話・郵便で行っていただけます。
なお、情報の照会、訂正等のお申し出をいただく場合、お申し出のみなさまがご本人様かどうかの確認をさせていただく場合がございます。
■ 個人情報開示に関する免責条項
本会では、ユーザーの明示的な許可なくして、特定機微な個人情報を収集、使用または開示することはありません。ただし本会では、法律によって開示が必要な 場合、または次の目的で開示行為が必要だと合理的に判断できる場合には、個人情報にアクセスし、またこれを開示することがあります。
(a)法律上の要請に応じるため、または、本会や本会の運営関係者に対する法的手続きを遵守するため。
(b)本会および本会関連の Web サイトの権利または財産を保護および防御するため。
(c)本会やユーザー、またはその他一般の人々の個人の安全を確保するために、緊急で行動をとるため。
■ 変更についての通知
本会が個人情報保護方針やプライバシー・ ステートメントを変更する場合には、この変更についてウェブサイト上に掲載します。
本会は、情報が収集されたときのプライバシー・ステートメントに応じてその情報を使用しますが、本会が、当初情報が収集された時点で述べたものとは異なった方法で 個人情報を使用するような場合には、事前にみなさまの同意を得たうえで使用いたします。
本会の個人情報の取り扱いに関して疑問がある場合には、プライバシーに関するお問い合わせ窓口にご連絡ください。